Conférence et soirée du CSE pour 800 participants
Le 10 octobre 2025, un organisme public parisien a réuni ses équipes à La Palmeraie : une conférence l’après-midi, puis la soirée de son CSE, dans la même salle.
800
participants
2
événements le même jour
1 h 25
pour passer de la conférence à la soirée
5
prestataires coordonnés
7 h – 3 h
un chargé de production sur place
Le défi
Un organisme public parisien voulait réunir 800 personnes pour une conférence, puis laisser la place à la soirée de son comité d’entreprise (CSE), le même jour et dans la même salle. Il fallait accueillir tout le monde en une fois, filmer la conférence, puis transformer la salle sans faire attendre les invités.
Accueillir 800 personnes à 13 hUn café et un thé servis à 750 personnes dès l’ouverture des portes, avec un vestiaire tenu par notre équipe.
Une conférence filmée4 caméras avec un technicien, un écran LED face à la salle, 4 écrans de rappel et 2 écrans de retour pour les intervenants.
1 h 25 pour passer en soiréeÀ 16 h 50, la conférence se termine. Les chaises sont retirées zone par zone pendant la coupe de clôture, et la soirée ouvre à 18 h 15.
Rythmer la journéeUn show Haka au milieu de la conférence, un quiz musical, puis un spectacle de danse pour ouvrir la soirée.
Pourquoi La Palmeraie
Peu de lieux à Paris permettent de tenir une conférence de 800 personnes et une soirée le même jour, sans changer de salle.
800 personnes assises
Face à une scène, dans une seule salle.
Un hall de 350 m²
Pour accueillir tout le monde sans encombrer la salle.
Conférence et soirée au même endroit
Aucun transport entre deux lieux.
Privatisé 24 h/24
Du montage le matin à la fin de soirée.
Métro et tram à côté
Pour 800 personnes qui arrivent à la même heure.
Un décor déjà en place
Rien à prévoir pour habiller la salle.
Comment nous l’avons préparé
Les gestes de l’équipe d’Alliance Événement qui ont fait tenir la journée.
Un déroulé validé avec le client
Chaque moment est calé avant le jour J.
Tout testé avant l’ouverture
La technique et le spectacle sont répétés le matin.
Une salle transformée en 1 h 25
Le retrait des chaises est organisé à l’avance.
Un montage serein
Les livraisons arrivent la veille.
Une sécurité adaptée
Renforcée pour la soirée.
Une fin de soirée maîtrisée
Bar, musique et fermeture : chaque fin est prévue.
Ce que nous avons mis en place
Sur cet événement, l’équipe d’Alliance Événement a pris en charge cinq métiers, avec un seul interlocuteur pour le client.
Technique
- Écran LED face à la salle
- 4 écrans de rappel et 2 retours scène
- 4 caméras avec un technicien
- 4 micros HF et un pupitre
Spectacle
- Show Haka de 25 minutes
- Spectacle de danse
- Quiz musical
- 3 bornes photo
Accueil
- Café et thé pour 750 personnes
- Vestiaire géré par notre équipe
- Sécurité : 3 agents le jour, 4 le soir
Aménagement
- Plan de salle conférence puis soirée
- Mobilier de scène : canapé, fauteuils, tables basses
- Retrait des chaises en 1 h 25
Production
- Déroulé écrit heure par heure avec le client
- Livraisons organisées la veille
- Chargé de production présent de 7 h à 3 h
Un déroulé tenu à la minute
La conférence
- 8 hArrivée de l’équipe et montage
- 9 hRépétition des danseurs
- 11 hFilage et livraison des bornes photo
- 13 hOuverture des portes et accueil café pour 750 personnes
- 14 hDébut de la conférence
- 15 h 10Show Haka
- 16 h 50Fin de la conférence
La soirée du CSE
- 17 hCoupe de clôture, pendant le rangement des chaises
- 17 h 45Quiz musical
- 18 h 30Passage de la journée au CSE et spectacle de danse
- 19 hCocktail dînatoire jusqu’à 22 h
- 22 hSoirée dansante
- 0 h 45Fin de la musique
- 1 hFermeture de la salle
- 3 hFin du démontage
L’événement en images
La conférence l’après-midi, puis la soirée du CSE, dans la même salle.
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Votre demande est suivie par l’équipe d’Alliance Événement, partenaire de La Palmeraie, qui organise plus de 400 événements par an.