Salle de conférence à Paris, jusqu’à 900 participants

Pour une conférence de plusieurs centaines de personnes à Paris, la salle se choisit d’abord sur la capacité assise, puis sur l’accès pour les participants et sur la place disponible autour de la plénière. La Palmeraie, dans le 15e arrondissement, reçoit jusqu’à 900 personnes face à une scène de 32 m². Elle a aussi un hall d’accueil de 350 m² et deux espaces annexes pour les ateliers et le cocktail.

Ce qu’il faut vérifier avant de réserver

Commencez par le nombre de places assises dont vous avez besoin, avec une marge pour les inscrits de dernière minute. Le nombre de personnes change beaucoup selon l’installation : une salle reçoit plus d’invités debout en cocktail qu’assis en rangs face à une scène. À La Palmeraie, les capacités sont données par configuration : 900 personnes en conférence, 1 200 en cocktail et 600 pour un dîner assis.

Regardez ensuite ce qui est sur place et ce qui s’ajoute au devis. Ici, la scène de 32 m², les 1 000 chaises et les tables sont fournies. Les écrans LED, la sonorisation, les micros, le prompteur, la captation vidéo et le Wi-Fi renforcé sont proposés sur demande. Demandez enfin si le montage la veille est possible. À La Palmeraie, il l’est selon les disponibilités, ce qui laisse le temps de régler les écrans et le son avant l’arrivée du public.

Organiser une plénière de 500 à 900 personnes

Avec plusieurs centaines de participants, l’accueil prend du temps. Le hall de 350 m², au rez-de-chaussée, sert à l’émargement et au vestiaire, à l’écart de la salle de plénière. Les participants montent ensuite sur le grand plateau de 500 m², où les fauteuils sont installés face à la scène.

Pendant la journée, le petit plateau de 200 m² et le Bali Bar de 150 m² servent aux pauses, aux ateliers ou au déjeuner. En fin de journée, la salle passe en cocktail ou en dîner avec nos traiteurs partenaires. Le lieu se privatise 24 h/24, si bien qu’une convention peut se terminer par une soirée sur place, jusqu’à 5 h.

Une salle de conférence dans le 15e arrondissement

La Palmeraie est au 18-20 Rue du Colonel Pierre Avia, à côté d’Aquaboulevard. Le métro 8 et le tram T3a s’arrêtent à Balard, le métro 12 à Corentin Celton. Pour les participants qui viennent en voiture, le parking d’Aquaboulevard et celui du cinéma Gaumont sont à côté.

Le Parc des Expositions de la Porte de Versailles est à quelques pas. Si votre conférence a lieu pendant un salon, vos invités passent d’un lieu à l’autre à pied. Pour ceux qui viennent de province ou de l’étranger, les hôtels Oceania Paris Porte de Versailles et Okko Hotel sont dans le quartier.

Le prix d’une salle de conférence

La formule conférence commence à 50 € par personne. Le prix final dépend de la date, du nombre de participants et de la technique que vous ajoutez. Nous vous envoyons un devis détaillé après la visite du lieu, et nous répondons à chaque demande sous 24 h.